الحاسوب والمعلوماتيةCI142-25
برنامج تأهيل موظفي الأرشيف لإدارة الوثائق الرقمية
برنامج تدريبي متخصص يجمع بين المعرفة العملية والتطبيق، ويقدمه فريق من الخبراء والمتخصصين.
CI142-25
أهداف البرنامج
- فهم مفاهيم إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية.
- تطبيق سياسات التصنيف والفهرسة الإلكترونية.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق (DMS).
- إدارة دورة حياة الوثيقة (إنشاء – حفظ – تداول – إتلاف).
- حماية الوثائق الرقمية وضمان سريتها وسلامتها.
- تطبيق سياسات النسخ الاحتياطي والاسترجاع.
- الالتزام بالمعايير الدولية في إدارة الوثائق مثل ISO 15489.
محاور البرنامج
- أمن المعلومات وحماية الوثائق
- سياسات الحفظ والسرية
- النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث
- دورة حياة الوثيقة والحوكمة
- الاحتفاظ والإتلاف
- الامتثال والحوكمة المؤسسية
- التحول الرقمي في إدارة الأرشيف
- مفاهيم الأرشفة وإدارة الوثائق الرقمية
- الفرق بين الأرشيف التقليدي والرقمي
- الإطار التنظيمي لإدارة الوثائق
- تصنيف الوثائق والفهرسة الإلكترونية
- إعداد خطط التصنيف
- الترميز والأرشفة الذكية
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- خصائص النظام
- إدارة الصلاحيات
- البحث والاسترجاع
الفئة المستهدفة
- موظفو الأرشيف والسجلات
- مسؤولو إدارة الوثائق
- موظفو السكرتارية والإدارة المكتبية
- مسؤولو التحول الرقمي
- العاملون في إدارات الشؤون الإدارية